UCEP Guinée Unité de Coordination et d'Execution de Projets
1-CONTEXTE DES DEUX MISSIONS
Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don du Fonds Africain de Développement (FAD), d’un montant de 11.387.000 Unités de Compte (UC) en diverses monnaies, pour financer le coût du Projet d’Appui à la Planification Economique et à la Gouvernance Minière (PAPEGM). En outre le Gouvernement a obtenu de la Banque africaine de développement à travers la Facilité africaine de soutien juridique (ALSF) et le FAD, des dons qui ont été logés sur un compte séquestre domicilié à Dakar (Sénégal), pour la revue de contrats miniers et le renforcement des capacités du Ministère des Mines dans la gestion minière. Ainsi, le compte séquestre a été alimenté par un don de l’ALSF d’un montant de 700.000 USD, un don FAD du PAPEGM d’un montant de 7.500.000 UC, un don FAD du PARCGEF d’un montant de 1.515.000 UC et de la contrepartie de l’Etat s’élevant à 3.000.000 UC.
A la clôture au 31 Décembre 2019 du PAPEGM et du Compte Séquestre, il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre du PAPEGM sera utilisée pour effectuer les paiements des montants prévus au titre du Contrat relatif au Recrutement d’un Cabinet pour l’audit de clôture du PAPEGM et du compte séquestre.
2- OBJECTIF DES AUDITS
AUDIT DE CLOTURE DU PAPEGM
Lors de la conduite d’un audit des états financiers, les objectifs généraux de l’auditeur sont les suivants :
- Obtenir l’assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble ne comportent pas d’anomalies significatives qu’elles soient dues à la fraude ou à l’erreur ; obtenir une opinion permettant d’établir si les états financiers ont été préparés, dans tous leurs aspects significatifs, conformément au référentiel d’information financière applicable ;
- Obtenir une assurance raisonnable que les livres de comptes du projet constituent la base de la préparation des états financiers du projet (EFP) par la cellule d’exécution du projet et sont établis pour refléter les opérations financières du projet et que la cellule d’exécution du projet a instauré des contrôles internes adéquats tout en conservant des pièces justificatives de toutes les opérations ;
- Exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière du projet, vérifier que les fonds du projet ont été utilisés aux fins prévues et conformément aux dispositions de l’accord de prêt/de don ;
- Obtenir une assurance raisonnable concernant l’atteinte des objectifs du projet ou du programme en s’assurant que les réalisations physiques du projet correspondent aux fonds décaissés et au calendrier des sorties de fonds ; le rapport technique du projet ou du programme fournit suffisamment d’informations et de données pour permettre aux utilisateurs d’évaluer pleinement les réalisations du projet ; et
- Faire un rapport sur les états financiers et communiquer ses propres conclusions comme requis par les normes d’audit.
AUDIT DE CLOTURE DU COMPTE SEQUESTRE
L’examen des opérations du compte séquestre en vertu de l’ISRE 2400 vise les objectifs suivants :
- Acquérir une assurance limitée principalement par la mise en œuvre d’enquêtes et des procédures analytiques que les opérations passées sur le compte séquestre sont, dans leur ensemble, exempts d’inexactitudes significatives permettant ainsi à l’auditeur d’émettre une opinion exprimant que les ressources de ce compte séquestre ont été utilisées selon les dispositions de la convention du compte séquestre et celles stipulées par les annexes techniques et l’accord de financement du PAPEGEM ; et
- Exprimer une opinion et produire un rapport sur le compte séquestre et en faire communication telle que l’exigent les normes internationales sur les missions d’examen (opinion négative) ;
- Obtenir une assurance limitée que les livres et documents comptables du projet ou du programme reflètent les transactions financières effectuées dans le cadre du projet ou du programme, que le système de contrôle interne autour de ce compte séquestre est adéquat et permet de conserver les pièces justificatives des transactions
L’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP) au Ministère du Plan et du Développement Economique invite les cabinets à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, preuve d’inscription a un ordre des experts comptables etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes à la politique et au manuel opérationnel du cadre de passation de marchés du Groupe de la Banque Africaine de Développement, édition d’octobre 2015, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org
Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08h30 à 16H00 (heure locale) par email à l’adresse : passation@ucepmpde.org
Les expressions d’intérêt doivent être déposées ou transmises par email à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 17 mai 2021 à 12 heures 30 GMT et porter expressément la mention
«AUDIT DE CLOTURE DU PROJET D’APPUI A LA PLANIFICATION ECONOMIQUE ET A LA GOUVERNANCE MINIERE (PAPEGM) EXERCICE 2019 ET DE L’AUDIT DU » COMPTE SEQUESTR »
A Monsieur le Coordonnateur de l’Unité de Coordination et d’Exécution des Projets (UCEP)
Immeuble MAB, 1er étage, près de l’hôtel du Golfe, quartier Minière Commune de Dixinn-République de Guinée :
Tél : (+224) 629 00 39 69 ou 623 26 14 96 ;
E-mail : passation@ucepmpde.org
Date et heure limites de remise des Manifestations d’intérêt : 17 mai 2021 à 12 heures 30 GMT